Ochrona danych osobowych

Zodi Chat

Polityka Prywatności Serwisu Zodi Chat

Data dokumentu

31 marca 2026 roku

Kontakt w sprawach danych

dpo@generation9.co

Poniżej znajduje się pełna polityka prywatności dotycząca korzystania z serwisu zodi.chat, przygotowana w formie czytelnej strony zgodnej z estetyką Zodi.

1

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem zodi.chat (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Generation9 S.A. z siedzibą w Warszawie (00-679), ul. Wilcza 42/12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001147187, NIP 5214100693, REGON 540597698 (dalej: "Administrator").

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem: dpo@generation9.co.

2

Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika:

  • adres e-mail,
  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące firmy, w tym nazwa firmy,
  • dane wprowadzane w ramach korzystania z Serwisu, w szczególności:
  • treści rozmów (chat),
  • dane kampanii marketingowych,
  • briefy, budżety i inne dane operacyjne,
  • dane dotyczące influencerów wprowadzane przez Użytkownika,
  • dane techniczne i eksploatacyjne, np. adres IP i logi systemowe.
3

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • świadczenie usług drogą elektroniczną - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • zapewnienie funkcjonalności Serwisu i jego prawidłowego działania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • kontakt z Użytkownikiem i obsługa zapytań - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • rozwój i doskonalenie usług, w tym modeli AI - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4

Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Serwis wykorzystuje technologie sztucznej inteligencji, w szczególności modele Google Gemini.

Dane wprowadzane przez Użytkownika mogą być przetwarzane przez modele AI w celu generowania odpowiedzi, analiz oraz rekomendacji.

Dane mogą być wykorzystywane do dalszego rozwoju i trenowania modeli, przy czym stosowane są mechanizmy anonimizacji lub pseudonimizacji.

Użytkownik zobowiązany jest do niewprowadzania danych poufnych, wrażliwych lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których ujawnienie mogłoby naruszać przepisy prawa lub prawa osób trzecich.

5

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • dostawcom infrastruktury IT, np. Vercel i NeonDB,
  • dostawcom usług AI, np. Google,
  • dostawcom usług mailingowych,
  • dostawcom usług uwierzytelniania, np. Kinde i Google.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy.

6

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe przetwarzane są zasadniczo na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, m.in. w Finlandii i Niemczech.

W przypadku korzystania z usług dostawców globalnych, np. Google, dane mogą być przekazywane poza EOG, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez okres korzystania z Serwisu,
  • do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub zgłoszenia żądania usunięcia danych.

Dane o charakterze publicznym lub statystycznym mogą być przechowywane przez czas nieokreślony.

8

Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Serwisu.

10

Cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies, niezbędne do jego prawidłowego działania.

Cookies te nie służą profilowaniu ani celom marketingowym.

11

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych.

12

Usunięcie konta

Użytkownik ma możliwość usunięcia konta, co skutkuje usunięciem danych osobowych, z zastrzeżeniem danych, które Administrator jest uprawniony przetwarzać na podstawie przepisów prawa lub uzasadnionego interesu.

13

Ograniczenia funkcjonalne

Na moment sporządzenia niniejszej Polityki Prywatności Serwis nie oferuje funkcjonalności eksportu danych przez Użytkownika.

14

Dane dzieci

Serwis może być dostępny dla osób poniżej 18 roku życia, jednak korzystanie z niego powinno odbywać się za zgodą przedstawiciela ustawowego, o ile wymagają tego przepisy prawa.

15

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w każdym czasie.

Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w Serwisie.